AfstandsCalculator Excel en CO2 | Emissie woon-werkverkeer berekenen

Per 01-01-2024 dienen bedrijven met meer dan 100 werknemers de CO2 uitstoot van het bedrijf te monitoren en te registreren. Is uw HR afdeling op zoek naar een efficiënte methode om de CO2 emissie van het woon-werkverkeer van uw bedrijf of organisatie te kunnen berekenen? De CO2 AfstandsCalculator is een handige applicatie die u het precisiewerk van deze calculaties uit handen neemt. Deze Excel rekentool berekent in een handomdraai de reisafstanden tussen uw bedrijfslocatie en medewerkers en genereert vervolgens geautomatiseerd de totale CO2 uitstoot van het woon-werkverkeer van uw bedrijf.

De AfstandsCalculator CO2 in de praktijk

Voor bedrijven en organisaties die naast de CO2 uitstoot ook grotere aantallen afstanden en reistijden willen berekenen hebben wij de CO2 AfstandsCalculator ontwikkeld. De vraag naar deze rekentool neemt snel toe. Per 01-01-2024 dienen bedrijven met meer dan 100 werknemers de CO2 uitstoot van het bedrijf te monitoren en te registreren. Een flinke administratieve klus. Want elk jaar opnieuw veranderen afstanden en reistijden van woon-werkverkeer door de aanleg van nieuwe (snel)wegen, bruggen of veranderingen in de wijze van mobiliteit van uw medewerkers. Kortom de CO2 AfstandsCalculator is een onmisbare mobiliteitstool voor de HR- en salarisafdelingen van grotere bedrijven die met een nulmeting snel inzicht willen verkrijgen in het huidige CO2 jaarverbruik van woon-werkverkeer en zakelijk verkeer.

CO2 AfstandsCalculator | Specificaties

• CO2 mobiliteitstool voor bedrijven en organisaties met meer dan 100 medewerkers.
• Ondersteuningstool en indicatie voor CO2 emissie woon-werkverkeer. Registreer en monitor de CO2 uitstoot medewerkers woon-werkverkeer en zakelijk verkeer i.v.m. wet -en regelgeving Personenverkeer 2023.
• Bron CO2 aannames is de website emissiefactoren.nl.
• Modaliteiten transport: Auto, OV en fiets/lopen. Opties: auto-benzine, auto-diesel, auto-elektrisch en auto-waterstof.
• Efficiënte applicatie om de onderlinge afstanden tussen grotere aantallen (tot duizenden) postcodes of adressen te berekenen.Toepassing o.b.v. OS Windows, Excel en Google Maps API, snelste route, enkele reis auto. Tevens voor Openbaar Vervoer, fiets en wandelen.
• De CO2 AfstandsCalculator wordt geleverd met API koppeling naar Google Maps incl. 10.000 credits/berekeningen voor het eerste jaar.
• Starttarief € 695,- per jaar (incl. BTW) 

Nieuwe regelgeving per 01-01-2024 voor CO2 uitstoot woon-werkverkeer

Grotere bedrijven en organisaties krijgen vanaf 01-01-2024 vier jaar de tijd om aan de nieuwe CO2 regelgeving te voldoen en binnen die tijd de emissie te verminderen tot onder het landelijke gemiddelde. Dit kan bijvoorbeeld door te rijden met schonere auto’s van de zaak of e-bikes beschikbaar te stellen.
De regeling betreft ruim 8 duizend bedrijven met meer dan 100 medewerkers in Nederland, die de uitstoot van woon-werkverkeer in een administratie moeten gaan bijhouden. Dit zal leiden tot veel extra werkzaamheden en registratie van bedrijfsgegevens.
Voor 2024 rapporteert u over het hele jaar. U levert deze gegevens uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende kalenderjaar aan (dus uiterlijk voor het eerst op 30 juni 2025). De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland maakt daarvoor een digitaal platform beschikbaar.
Het woon-werkverkeer en zakelijke reizen zijn voor een groot deel verantwoordelijk voor de mobiliteitsuitstoot in Nederland. In 2020 was deze verkeerssector goed voor 20 procent van de totale Nederlandse uitstoot van broeikasgassen.

Hoe werkt de CO2 AfstandsCalculator in de praktijk?

1. De AfstandsCalculator
De standaardversie van de CO2 AfstandsCalculator (Windows/Excel applicatie) werkt op basis van de Google Maps routeplanner, snelste route per auto en enkele reis. De CO2 AfstandsCalculator is een Excel bestand en geschikt voor de berekening van duizenden afstanden en reistijden. Nadat u in Excel uw adressen/postcodes heeft ingevoerd legt een ingebouwd macro automatisch verbinding met de server van Google Maps. De GM routeplanner berekent de onderlinge afstanden en reistijden en koppelt deze data terug naar de CO2 AfstandsCalculator.CO2 uitstoot woon-werkverkeer

2. De woon-werkberekening
Hierna vind de woon-werkberekening plaats. U geeft per medewerker de verschillende gegevens aan zoals FTE, keuze vervoer, eventueel brandstof gebruik ect. Deze gegevens zijn voldoende voor een correcte aanlevering van uw woon-werkverkeer naar de overheid per 01-07-2023. Deze taak zal worden uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland maakt daarvoor een digitaal platform beschikbaar.

3. De CO2 berekening
Tot slot wordt het CO2 verbruik van het woon-werkverkeer met Excel formules berekent. Dit levert één totaal jaarsom op aan CO2 emissie. U kunt deze CO2 berekening zien als een 0-meting. Het is een indicatie van uw CO2 jaaremissie. De werkelijke CO2 emissie wordt na aanlevering van uw gegevens door de overheid bepaald.